（目的）
第１条 ㈲東福岡ヒーリング・ケアサービス 及び ㈲福岡ケアサポート （以下、「当社」と
いう）は、個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと、個人情報の適正な取り
扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守する。
（利用目的の特定）
第２条 当社が個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定する。
２. 当社が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と変更後の
利用目的とが相当の関連性を有する合理的な範囲内になければならない。ただし、当該個
人情報がプライバシー情報（私生活上の事実に関して一般的に公開を望まない内容の情報
をいう。以下同じ。）を含む場合、利用目的を変更するには原則として本人の同意を必要と
するものとする。
３． 前項に従って個人情報の利用目的を変更した場合には、変更した利用目的について、本
人に通知又は公表しなければならない。
（利用目的外の利用の制限）
第３条 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前条に定める利用目的を超えて個人情報
を取り扱ってはならないものとする。
２．前条又は前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、あらかじ
め本人の同意を得ることなく、前条によって特定された利用目的の範囲を超える必要かつ合
理的な範囲において、個人情報を取り扱うことができるものとする。
(1) 法令に基づくとき
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（取得に関する規律）
第４条 当社が個人情報を取得するときには、その利用目的を具体的に特定して明示し、適法かつ
適正な方法で行うものとする。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要
がある場合には、利用目的を具体的に特定して明示することなく、個人情報を取得できるも
のとする。
２． 当社が個人情報を取得したときには、あらかじめその利用目的を公表している場合を除
き、速やかにその利用目的を本人に通知又は公表するものとする。ただし、次の各号のいず
れかに該当する場合には、本人に通知または公表しなくてもよいものとする。
(1) 利用目的を本人に通知又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体、財
産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
(2) 利用目的を本人に通知又は公表することによって、当社の権利又は正当な利益を害す
るおそれがあるとき
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必
要がある場合であって、利用目的を本人に通知又は公表することによって、当該事務
の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき
（個人データの適正管理）
第５条 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、常に個人データを正確かつ最新の内
容に保つよう努めるものとする。
２． 当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管
理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとする。
３． 当社は、個人データを取り扱わせる当社の職員に対し、個人データの安全管理のために
必要かつ適切な監督を行うものとする。
４． 当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、当該第三
者に対し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な監督を行うものとする。
５． 当社は、利用目的に関して保有する必要のなくなった個人データにつき、６月を超えて
保有することのないよう、確実かつ速やかに消去することとする。
（個人データの第三者提供の制限）
第６条 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ること
なく、個人データを第三者に提供しないものとする。
(1) 法令に基づくとき
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２． 次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前項の第三者に該当しない
ものとする。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部
を委託する場合。
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
(3) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同し
て利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的
及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予め、
本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。なお、利用目的
又は個人データの管理について責任を有する者の氏名若しくは名称を変更する場合に
は、変更する内容について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る
状態に置くものとする。
（保有個人データに関する事項の公表）
第７条 当社は、保有個人データに関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態（本人
の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くものとする。
(1) 当社の名称
(2) すべての保有個人データの利用目的（第４条第２項第１号ないし第３号に該当する場
合を除く。）
(3) 次条第１項及び第９条第１項の規定による求めに応じる手続
(4) 当社が行う保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
（保有個人データの開示）
第８条 当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示（当該本人が識別され
る保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ。）を求めら
れたときは、身分証明書等によって本人であることを確認した上で、本人に対して保有個
人データを開示するものとする。ただし、開示することによって次の各号のいずれかに該
当する場合には、その全部又は一部を開示しないものとする。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
２． 前項に定める開示の方法は、書面の交付による方法とする。ただし、あらかじめ、本人
との間で口頭での回答による開示を合意によって定めている場合には、その方法によるも
のとする。
（保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止等）
第９条 当社は、本人から、書面又は口頭によって、開示に係る個人データの訂正、追加、削除
又は利用停止を求められたときは、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに必
要な調査を行い、理由があることが判明した場合には、その結果に基づいて当該保有個人
データの訂正、追加、削除又は利用停止等の措置を採るものとする。
２． 社は、前項に基づいた措置を採ったとき、又は措置を採らない旨の決定をしたときは、
本人に対して遅滞なくその旨（訂正又は追加した場合には、その内容を含む。）に理由を付
して通知するものとする。
（個人情報保護管理者及び苦情対応）
第10条 当社は、個人情報の適正な管理を図るため、個人情報保護管理責任者、個人情報管理委
員会、個人情報管理者を定め、当社における個人情報管理に必要な措置を行うものとする。
(1)個人情報保護管理責任者は、施設長とする。
(2)個人情報管理委員会は、当社における、個人情報管理に関する意思決定機関とし、個
人情報に関する、当社の取り組みの計画立案、指示、取扱規則の策定、安全対策の実
践等、必要な取り組みを行なうとともに、個人情報の取り扱いに関する苦情に適切か
つ迅速に解決する。
(3)委員長は、個人情報保護管理責任者とし、委員は、生活相談員、介護主任、看護師長、
フロアリーダー、栄養士、及び個人情報保護管理責任者が委託した者とする。
(4)各部門長を所属部門における個人情報管理者とする。個人情報管理者は、所属部門に
おける個人情報管理責任および個人情報管理に関する取り組みを推進する責務を負う。
（職員等の責務）
第11条 当社の職員等（ボランティア等の従事者を含む。以下同じ。）又は職員等であった者は、
業務上知り得た個人情報の内容を第三者に漏洩し、又は不当な目的のために利用しては
ならない。
２． 本規程は、個人情報保護を目的とした規程であって、当社の職員等（ボランティア等
の従事者を含む。以下同じ。）又は職員等であった者は、プライバシー情報の保護に関し
ても別途厳格に法令を遵守するよう努めるものとする。
この規定は、平成１８年６月１日より実施する。
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